Gerir os segredos de

Manter as suas informações seguras

Dar aos empregados as ferramentas e a orientação de que necessitam

Dependemos muito das palavras-passe para proteger as nossas informações pessoais e profissionais. Desde os serviços bancários em linha às contas nas redes sociais, utilizamos palavras-passe para proteger as nossas informações sensíveis de caírem nas mãos erradas. No entanto, com tantas palavras-passe para memorizar, pode ser difícil mantê-las todas seguras. É por isso que é importante ter um sistema implementado na sua organização para armazenar e gerir as suas palavras-passe e segredos.

Uma das formas mais simples e eficazes de guardar as suas palavras-passe é utilizar um gestor de palavras-passe. Um gestor de palavras-passe é um programa de software que armazena todas as suas palavras-passe num formato encriptado, tornando quase impossível que alguém aceda às suas informações sem a sua autorização. Muitos gestores de palavras-passe também incluem funcionalidades adicionais, como a geração automática de palavras-passe, a autenticação de dois factores e a capacidade de partilhar palavras-passe com outras pessoas.

Outra opção para armazenar palavras-passe é utilizar um livro de palavras-passe físico. Trata-se de um pequeno caderno ou diário que pode ser guardado num local seguro, como uma gaveta ou um cofre trancado. No entanto, é importante lembrar que um livro de senhas físico pode ser perdido ou roubado, por isso é importante certificar-se de que é mantido num local seguro.

Outro aspeto importante do armazenamento das palavras-passe é garantir que são fortes e únicas. Uma palavra-passe forte é aquela que é difícil de adivinhar ou decifrar. Uma palavra-passe longa e gerada aleatoriamente a partir do gestor de palavras-passe é perfeita para satisfazer estes critérios.

Por último, é importante estar atento às burlas de phishing e a outros tipos de ataques informáticos. O phishing é uma tática utilizada pelos cibercriminosos para o levar a fornecer as suas palavras-passe e outras informações sensíveis. Isto pode acontecer através de correio eletrónico, redes sociais ou mesmo mensagens de texto. Para se proteger deste tipo de ataques, é importante ser cético em relação a e-mails e mensagens não solicitados e nunca fornecer as suas palavras-passe ou outras informações sensíveis sem ter a certeza absoluta da identidade da pessoa ou organização que as solicita.

A sua empresa tem uma política de palavras-passe e um meio para os empregados guardarem as palavras-passe e outros segredos?

A sua empresa está a utilizar a autenticação multi-fator e o início de sessão único quando adequado e quando disponível?

O armazenamento de palavras-passe e segredos é essencial na era digital atual. Ao utilizar um gestor de palavras-passe ou um livro de palavras-passe físico, criar palavras-passe fortes e únicas e estar atento a esquemas de phishing e outros tipos de ciberataques, pode manter as informações da sua empresa seguras e protegidas.